Чем электронный документ отличается от скан-образа?
23:09 30.05.2024 16+
Всем привет! На связи наша постоянная рубрика Вопрос недели!
У нас сегодня очередная горячая тема. Её подсказали вопросы
риэлторов, прозвучавшие на вчерашнем практическом семинаре по
электронизации: Что такое электронный документ?, Является ли
отсканированный документ электронным?, В каких случаях при подаче
документов в Росреестр с помощью цифровых сервисов можно использовать
отсканированный документ? и пр.
Специально для читателей нашей рубрики публикуем разъяснения
эксперта саратовского Росреестра Екатерины Абрицовой.
Для начала обратимся к нормам закона и определимся с понятием
электронного документа.
Итак, электронный документ это документированная информация,
представленная в электронной форме для передачи по информационно-
телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Электронный документ изначально создается в электронной форме без
предварительного документирования на бумажном носителе.
Если электронный документ подписан квалифицированной
электронной подписью, он имеет юридическую силу, равную с оригиналом
бумажного документа с живыми подписями.
Теперь о сканированном документе. Для его обозначения используются
термины скан-образ или скан-копия. Это документ, изначально
созданный на бумажном носителе. В электронную форму он преобразован
путем сканирования с сохранением его реквизитов. По факту это электронная
копия бумажного документа, при условии, что при подаче она будет заверена
электронной подписью заявителя.
Какие именно документы нужно прикреплять к заявлению в Росреестр,
подаваемом в электронном виде:
электронный документ в нередактируемом формате (например,
PDF), подписанный ЭЦП двух сторон, заключающих договор (2
файла с расширением sig) - в случае, если такие документы при
их представлении на бумажном носителе должны быть в
подлиннике;
скан-образ документа - в случае, если предусмотрено, что такие
документы при их представлении на бумажном носителе могут
быть в виде копии без представления подлинника. Также в этом
случае возможно представить и электронный документ, при его
наличии.
Обращаю внимание, что весь отправляемый в Росреестр электронный
пакет документов, необходимо подписать квалифицированной электронной
подписью заявителя, которым также может являться представитель по
доверенности.
Как получить квалифицированную электронную подпись и каким
образом использовать для подписания документа тема отдельного
разговора.
Оставить сообщение: